Systemhaus wechseln –
ohne Stillstand,
ohne Kontrollverlust

Wir übernehmen gewachsene Umgebungen und migrieren im laufenden Betrieb – Ihr Team arbeitet einfach weiter, während wir Zugänge, Verträge und Systeme geordnet übernehmen.
Gleise mit Weichen im Morgennebel – Systemhauswechsel ohne Stillstand
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Systemhauswechsel
Nahtloser Übergang mit
Leopold Netzwerke GmbH
Der Wechsel des IT-Servicepartners ist eine Entscheidung, die für Unternehmen jeder Größe von strategischer Bedeutung ist. Sei es aufgrund von nachlassender Servicequalität, häufig wechselnden Ansprechpartnern, mangelhafter Erreichbarkeit oder nicht wettbewerbsfähigen Kosten – die Motivation für einen Wechsel kann vielfältig sein. Die Leopold Netzwerke GmbH steht Ihnen als kompetenter Partner zur Seite, um diesen Übergang so reibungslos und risikoarm wie möglich zu gestalten.
Vorbereitung und Planung – Der Schlüssel zum Erfolg
Wir legen großen Wert auf eine gründliche Vorbereitung und detaillierte Planung für Ihren Systemhauswechsel. Bereits im Vorfeld nehmen wir eine umfassende Erfassung Ihrer aktuellen IT-Systemlandschaft vor, inklusive aller kritischen Daten und Anwendungen. Diese sorgfältige Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für die nahtlose Integration Ihrer Systeme in unsere Betreuung und ermöglicht uns, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu entwickeln.
Gemeinsame Planung für Ihren Systemhauswechsel
Persönliche Beratung im Prozess des Systemhauswechsels

Ihr vertrauensvoller 
Berater auf jedem Schritt 

Ein Wechsel läuft bei uns in klaren Schritten: Bestandsaufnahme und Dokumentation, geordnete Übernahme von Zugängen, Systemen und Verträgen, Migration im laufenden Betrieb – und zum Abschluss eine ehrliche Empfehlung, was sich zu modernisieren lohnt und was bleiben kann. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo der Wechsel steht, was als Nächstes passiert und was es kostet.

Unser Versprechen – Ihr Gewinn

Wir wissen, woran Systemhauswechsel in der Praxis scheitern: an schlechter Übergabe, fehlender Dokumentation und unklaren Zuständigkeiten. Deshalb bekommen Sie bei uns einen festen Ansprechpartner für den gesamten Wechsel und eine vollständige Dokumentation Ihrer Umgebung – oft die erste, die es je gab. Danach übernimmt ein Betrieb, der sich täglich beweist: Rund 5.000 Geräte betreuen wir heute für unsere Kunden.
Serverschrank – Migration der IT-Infrastruktur im laufenden Betrieb

Migration & Modernisierung im laufenden Betrieb

Ein Systemhauswechsel ist oft der richtige Moment, die eigene Infrastruktur auf einen aktuellen Stand zu bringen. Wir übernehmen auch langjährig gewachsene und unvollständig dokumentierte Umgebungen – das Alter des Systems spielt dabei keine Rolle. Gewachsene Strukturen und Altsysteme sind für uns Alltag: Wir analysieren, was vorhanden ist, und überführen es Schritt für Schritt in eine moderne, wartbare Umgebung.

Dabei sind wir in keiner Richtung festgelegt. Wir begleiten den Weg vom eigenen Exchange-Server zu Microsoft 365 ebenso wie den Weg zurück auf einen Server im eigenen Haus, wenn das für Ihr Unternehmen die bessere Lösung ist – genauso wie den Umzug vom Alt-Server in die neue Umgebung. Entscheidend ist nicht die Richtung, sondern dass die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.

Unsere Spezialität: Fast alles geschieht im laufenden Betrieb. Ihr Team arbeitet ganz normal weiter, während wir im Hintergrund Daten, Postfächer und Anwendungen umziehen. So bleibt Ihr Tagesgeschäft weitgehend ungestört. Eingriffe, die sich nicht vermeiden lassen, legen wir außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Am Ende steht eine Infrastruktur, auf die Sie sich wieder verlassen können – zuletzt etwa bei einem Industriebetrieb mit 140 Postfächern, die wir im laufenden Betrieb nach Microsoft 365 migriert haben.

Eine weitere Spezialität: Wir konsolidieren. Viele Umgebungen wurden vom bisherigen Systemhaus schlicht überdimensioniert konzipiert – mehr Server, mehr Lizenzen, mehr Komplexität als nötig. Wir stellen solche Infrastrukturen auf eine übersichtliche, smarte und schlanke Umgebung um: leichter zu betreiben, leichter zu verstehen und spürbar günstiger im Unterhalt.

Starten Sie durch mit

Leopold Netzwerke GmbH

Der beste Zeitpunkt für den Wechsel ist, bevor der Frust über den aktuellen Dienstleister zum Risiko wird. Im ersten Gespräch klären wir unverbindlich, wie ein Wechsel bei Ihnen ablaufen würde – mit ehrlicher Einschätzung von Aufwand, Reihenfolge und sinnvollen Modernisierungen. Rufen Sie uns an: +49 741 3485430.
Leopold Netzwerke GmbH Logo

So läuft der Wechsel ab

Ein Systemhauswechsel klingt nach Aufwand und Risiko. Deshalb machen wir jeden Schritt vorher transparent – Sie entscheiden nach der Bestandsaufnahme, ob und wie es weitergeht.

  1. Unverbindliches Erstgespräch
    Wir hören zu: Was läuft heute nicht, was soll besser werden, welche Systeme sind im Einsatz. Sie erfahren offen, ob und wie wir helfen können – ohne Verpflichtung.
  2. Technische Bestandsaufnahme
    Wir erfassen Ihre Umgebung vollständig: Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Lizenzen, Verträge und Abhängigkeiten. Daraus entsteht die Dokumentation, die viele Unternehmen zum ersten Mal überhaupt bekommen.
  3. Übernahme von Zugängen und Verträgen
    Wir übernehmen Administrationszugänge, Domains, Lizenzen und laufende Verträge geordnet vom bisherigen Dienstleister – und dokumentieren, was übergeben wurde. Fehlen Unterlagen, ermitteln wir sie selbst.
  4. Risiken bewerten, Maßnahmen planen
    Wir zeigen ehrlich, wo Ihre Umgebung Risiken hat und was sich zu modernisieren lohnt – und was bleiben kann. Daraus wird ein Plan mit klarer Reihenfolge, den Sie freigeben.
  5. Kontrollierte Migration
    Umgesetzt wird schrittweise und größtenteils im laufenden Betrieb. Eingriffe, die sich nicht vermeiden lassen, legen wir außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
  6. Übergang in den Regelbetrieb
    Ihre Systeme laufen in unserer Betreuung: Monitoring, Wartung, Sicherheit und Support mit festen Ansprechpartnern. Sie wissen jederzeit, wer für Sie zuständig ist.

Häufige Fragen

Wie läuft der Wechsel des IT-Dienstleisters ab?

Strukturiert und in klaren Schritten: Zuerst nehmen wir Ihre Umgebung vollständig auf und dokumentieren sie, dann übernehmen wir Zugänge, Systeme und laufende Verträge geordnet vom bisherigen Dienstleister. Sie merken vom Wechsel im Alltag so wenig wie möglich – und haben danach erstmals eine vollständige Dokumentation Ihrer IT.

Kommt es beim Wechsel zu Ausfällen?

Unsere Spezialität ist der Wechsel im laufenden Betrieb: Ihr Team arbeitet normal weiter, während wir im Hintergrund Systeme, Daten und Postfächer übernehmen. Eingriffe, die sich nicht ganz vermeiden lassen, planen wir außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Was ist, wenn unser bisheriges Systemhaus nicht kooperiert?

Auch das kommt vor – und ist lösbar. Fehlen Unterlagen oder Passwörter, analysieren und dokumentieren wir Ihre Umgebung selbst. Gewachsene Strukturen und Altsysteme sind für uns Alltag, kein Hindernis.

Wer ist während des Wechsels für Störungen zuständig?

Ab der vereinbarten Übernahme sind wir Ihr Ansprechpartner – mit einem festen Zuständigen für den gesamten Wechsel. Für die Übergangszeit klären wir vorher schriftlich, ab wann welche Systeme bei uns liegen, damit es keine Lücke gibt.

Müssen wir beim Wechsel neue Hardware oder Lizenzen kaufen?

Nein. Wir prüfen zuerst, was vorhanden ist und was davon weiterträgt. Oft ist sogar das Gegenteil der Fall: Viele Umgebungen sind überdimensioniert, und wir konsolidieren sie auf eine schlankere Lösung – leichter zu betreiben und günstiger im Unterhalt.

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