Microsoft 365
Migration, Sicherheit, Backup

Name: Leopold Netzwerke GmbH
Address: Stadtweg 32, Zimmern ob Rottweil, Baden-Württemberg, 78658, DE
Telephone: +49 741 3485430
Price range: €€

Vom Exchange-Server im eigenen Haus oder von Tobit David zu Microsoft 365 – ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft. Wir planen den Umzug, richten die Umgebung sicher ein und sorgen mit Veeam und Hornetsecurity für Backup und E-Mail-Schutz.

Microsoft 365 ist schnell gebucht –
sauber eingeführt ist es damit
noch lange nicht

Lizenzen sind in ein paar Minuten bestellt. Die eigentliche Arbeit beginnt danach: Postfächer, Kalender und Dateien müssen vollständig umziehen, ohne dass im Betrieb jemand einen Tag lang nicht arbeiten kann. Die Anmeldung muss abgesichert sein, weil ein Microsoft-365-Konto von überall auf der Welt erreichbar ist. Und die Daten brauchen ein eigenes Backup, denn Microsoft betreibt die Plattform – für Ihre Daten bleiben Sie selbst verantwortlich. Genau das ist unser Tagesgeschäft: Wir haben viele Unternehmen in der Region von Exchange vor Ort oder Tobit David zu Microsoft 365 gebracht und betreuen ihre Umgebungen seither im Alltag.

Gemeinsame Planung der Migration zu Microsoft 365

Migration
von Exchange oder Tobit David

Bestandsaufnahme vor dem ersten Klick: Welche Postfächer, Verteiler, öffentlichen Ordner, Archive und angebundenen Programme gibt es? Was davon zieht um, was wird abgelöst? Daraus entsteht ein Plan mit festem Umstellungstermin.

Umzug im laufenden Betrieb: E-Mails, Kalender und Kontakte werden im Hintergrund übertragen, während Ihre Mitarbeiter weiterarbeiten. Umgeschaltet wird, wenn alles vollständig angekommen ist – bei der GERO GmbH & Co. KG waren es rund 140 Postfächer ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.

Mehr als nur E-Mail: Auf Wunsch ziehen auch Dateien und Zusammenarbeit um: Teams für Besprechungen und Chat, SharePoint und OneDrive für die Dateiablage – mit einer Ordner- und Rechtestruktur, die zu Ihrem Betrieb passt.

Lizenzen, die passen: Wir stellen zusammen, welche Microsoft-365-Pläne Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen, statt allen das größte Paket zu buchen.

Fallstudie: 140 Postfächer im laufenden Betrieb

Sicher eingerichtet: Die Standardeinstellungen reichen nicht

Ein Microsoft-365-Konto ist von jedem Ort der Welt aus erreichbar – auch für Angreifer, die ein Passwort erbeutet haben. Deshalb gehört zur Einführung bei uns immer die Absicherung: Multifaktor-Anmeldung für alle Benutzer, Zugriffsrichtlinien, die Anmeldungen aus unerwarteten Ländern oder von unbekannten Geräten blockieren, und getrennte, besonders geschützte Administratorkonten.

Dazu kommen die Einstellungen, die im Alltag über Datenabfluss entscheiden: Wer darf Dateien nach außen freigeben? Welche Apps dürfen auf Postfächer zugreifen? Werden Weiterleitungen an private Adressen erkannt? Wir richten das ein, dokumentieren es und prüfen es regelmäßig nach.

Sie nutzen Microsoft 365 schon und sind unsicher, wie es eingerichtet ist? Dann sehen wir uns Ihre bestehende Umgebung an und sagen Ihnen, was gut ist und was nachgezogen werden sollte.

Microsoft 365 sicher eingerichtet: Multifaktor-Anmeldung und Zugriffsrichtlinien

Backup und E-Mail-Schutz
gehören dazu

Backup mit Veeam: Microsoft sorgt dafür, dass die Plattform läuft. Ein versehentlich gelöschter Ordner, ein ausgeschiedener Mitarbeiter oder ein verschlüsseltes Postfach sind Ihre Sache. Mit Veeam Backup for Microsoft 365 sichern wir E-Mails, Kalender, OneDrive, SharePoint und Teams unabhängig von Microsoft und stellen einzelne Mails genauso wieder her wie ganze Postfächer. Mehr dazu unter Backup & Recovery.

E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity: Unser Partner Hornetsecurity prüft jede eingehende E-Mail, bevor sie im Postfach landet – als zweite, herstellerunabhängige Schutzschicht vor Microsoft 365. Details auf der Seite E-Mail-Sicherheit.

Archivierung: Ein Postfach ist kein revisionssicheres Archiv. Wo es die Aufbewahrungspflichten verlangen, binden wir eine E-Mail-Archivierung an.

Copilot einführen und im Alltag betreut

Microsoft 365 Copilot: Der KI-Assistent fasst Besprechungen zusammen, entwirft E-Mails und findet Informationen quer durch Ihre Dateien. Er findet aber auch alles, worauf ein Mitarbeiter versehentlich Zugriff hat. Deshalb beginnt die Einführung bei uns mit den Berechtigungen und der Dateiablage, dann folgen ein Pilot mit ausgewählten Mitarbeitern und die Einweisung im Alltag. Wir begleiten das in unterschiedlichen Szenarien – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zur Abteilung.

Betreuung nach dem Umzug: Neue Mitarbeiter anlegen, Lizenzen anpassen, Freigaben klären, ein Postfach wiederherstellen: Unser Support kennt Ihre Umgebung und ist Mo–Fr aus Zimmern ob Rottweil erreichbar. Wir selbst sind von der DQS nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert – so, wie wir Ihre Umgebung einrichten und dokumentieren, arbeiten wir auch im eigenen Haus.

Ihr Partner für Microsoft 365

Seit 2008 betreuen wir kleine und mittlere Unternehmen in der Region Rottweil, Villingen-Schwenningen, Schramberg und Tuttlingen. Ob Sie den Umstieg von Exchange oder Tobit David planen oder Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung prüfen lassen möchten: Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und wie der Weg aussieht. Sie erreichen uns unter +49 741 3485430.

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Kostenlos · 30 Sekunden

Wie gut ist Ihre Domain geschützt?

Domain eingeben – sofort sehen, ob Ihre E-Mails gegen Fälschung abgesichert sind und Ihre Website sicher ausgeliefert wird. Nur öffentliche Informationen, kein Eindringen.

So läuft die Migration ab

Erstgespräch und Bestandsaufnahme

Wir klären, was heute läuft (Exchange vor Ort, Tobit David, ein anderer Anbieter oder schon Microsoft 365), wie viele Postfächer es gibt und welche Programme auf E-Mail und Kalender zugreifen.
Plan und Angebot

Sie erhalten einen Ablaufplan mit Umstellungstermin, die passenden Lizenzen und ein Angebot. Offene Punkte wie Archiv, Fax oder Scanner-Versand sind darin geklärt.
Vorbereitung im Hintergrund

Wir richten Microsoft 365 ein, sichern die Anmeldung ab und übertragen die Daten, während Ihr Betrieb auf dem alten System weiterarbeitet.
Umstellung

Am vereinbarten Termin schalten wir um, richten Outlook und Mobilgeräte ein und sind für Fragen Ihrer Mitarbeiter direkt erreichbar.
Backup, Schutz und Betrieb

Veeam-Backup und Hornetsecurity laufen ab dem ersten Tag. Danach betreuen wir die Umgebung im Alltag und schalten das Altsystem geordnet ab.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Umstieg auf Microsoft 365?

Das hängt von der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und den angebundenen Programmen ab. Die Vorbereitung läuft im Hintergrund, die eigentliche Umschaltung legen wir auf einen festen Termin, oft auf ein Wochenende oder einen Abend. Einen konkreten Zeitplan bekommen Sie nach der Bestandsaufnahme.

Können wir während der Migration weiterarbeiten?

Ja. E-Mails, Kalender und Kontakte werden übertragen, während das alte System weiterläuft. Umgeschaltet wird erst, wenn alles vollständig angekommen ist. Bei unserem Kunden GERO sind so rund 140 Postfächer ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft umgezogen.

Wir arbeiten noch mit Tobit David. Was passiert mit unseren Daten?

E-Mails, Kalender und Kontakte übernehmen wir nach Microsoft 365. Was mit Archiven, Fax und weiteren David-Funktionen geschieht, klären wir in der Bestandsaufnahme und planen dafür einen passenden Ersatz ein.

Microsoft speichert doch alles in der Cloud. Wozu noch ein Backup?

Microsoft stellt sicher, dass der Dienst verfügbar ist. Für versehentlich oder absichtlich gelöschte Daten, verschlüsselte Postfächer oder die Daten ausgeschiedener Mitarbeiter sind Sie selbst verantwortlich. Mit Veeam Backup for Microsoft 365 sichern wir E-Mails, OneDrive, SharePoint und Teams unabhängig von Microsoft und können einzelne Elemente gezielt wiederherstellen.

Wir haben Microsoft 365 schon. Können Sie die Umgebung prüfen?

Ja. Wir sehen uns Anmeldung, Administratorkonten, Freigaben, Weiterleitungen, Backup und E-Mail-Schutz an und sagen Ihnen, was in Ordnung ist und was nachgezogen werden sollte. Als ersten Blick von außen können Sie auch unseren kostenlosen Sicherheits-Check für Ihre Domain nutzen.

Unterstützen Sie auch bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot?

Ja. Wir prüfen zuerst, ob Berechtigungen und Dateiablage dafür bereit sind, denn Copilot greift auf alles zu, was der jeweilige Benutzer sehen darf. Danach starten wir mit einem Pilot für ausgewählte Mitarbeiter, klären mit Ihnen die sinnvollen Einsatzfälle und begleiten die Einführung im Betrieb. Wie KI darüber hinaus in Ihre Abläufe passt, zeigen wir unter KI & Softwareentwicklung.

Was kostet Microsoft 365 mit Betreuung?

Die Lizenzen werden pro Benutzer und Monat abgerechnet, dazu kommen die einmalige Migration sowie Backup und E-Mail-Schutz. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet, steht im Angebot nach der Bestandsaufnahme. Das Erstgespräch ist kostenfrei.