E-Mail-Sicherheit
mit Hornetsecurity

Die meisten Angriffe auf Unternehmen beginnen mit einer E-Mail. Hornetsecurity filtert Spam, Phishing und Schadsoftware in der Cloud, bevor sie Ihr Postfach erreichen – bei Microsoft 365 genauso wie bei Exchange im eigenen Haus.

Was Hornetsecurity
vor Ihrem Postfach leistet

Spam- und Malware-Schutz: Jede eingehende E-Mail durchläuft mehrstufige Filter, bevor sie zugestellt wird. Unerwünschtes landet in der Quarantäne, nicht im Posteingang. Advanced Threat Protection: Anhänge werden in einer Sandbox geöffnet, Links beim Klick erneut geprüft, gefälschte Absender und CEO-Fraud-Muster erkannt – auch Angriffe, für die es noch keine Signatur gibt. Transparenz für Ihre Mitarbeiter: Ein täglicher Quarantäne-Bericht zeigt, was zurückgehalten wurde. Freigaben sind mit einem Klick möglich, ohne Anruf beim Support. Auf Wunsch mehr: E-Mail-Verschlüsselung, Weiterarbeiten bei Serverausfall und Security-Awareness-Training aus derselben Plattform.

Ergänzend: Phishing-Simulation für Ihr Team

Microsoft 365 oder Exchange im eigenen Haus: beides, ohne Umbau

Bei Microsoft 365 bindet 365 Total Protection Ihre Postfächer direkt an, ohne dass Sie Ihre Mailserver-Landschaft anfassen müssen. Der Schutz ist in kurzer Zeit aktiv und ergänzt die Microsoft-Bordmittel um die Erkennung, die dort fehlt.

Bei Exchange vor Ort oder einem anderen Mailserver läuft der E-Mail-Verkehr über die Hornetsecurity-Cloud: Wir stellen den MX-Eintrag um, setzen SPF, DKIM und DMARC sauber und prüfen, dass ausgehende Mails Ihrer Kunden nicht im Spam landen. Ihr Server bleibt, wo er ist – der Schutz sitzt davor.

Und wenn Sie den Wechsel zu Microsoft 365 planen: Wir haben viele Exchange-Umgebungen in der Region migriert und nehmen den E-Mail-Schutz gleich mit.

E-Mail-Schutz für Microsoft 365 und Exchange

Leopold Netzwerke betreut Hornetsecurity für Unternehmen in der Region

Warum mit uns?
Weil der Filter nur der Anfang ist

Hornetsecurity können Sie auch alleine bestellen. Den Unterschied macht, wer es einrichtet und betreut: Wir betreiben den Schutz bei Unternehmen in der Region Rottweil, Villingen-Schwenningen und Schramberg und kennen die Stolperstellen – von DNS-Einträgen, die den Mailfluss unterbrechen, bis zur Rechnung, die fälschlich in der Quarantäne hängt und noch am selben Tag freigegeben werden muss. Sie bekommen alles aus einer Hand: E-Mail-Schutz, Firewall als Sophos Gold Partner, Managed Security mit MXDR, Cloud-Backup aus dem eigenen Rechenzentrum und Phishing-Simulationen für Ihr Team. Und einen Support, der Ihre Umgebung kennt und Mo–Fr aus Zimmern ob Rottweil antwortet, nicht aus einer Hotline-Warteschleife.

Datenschutz: Verarbeitung in Deutschland

Hornetsecurity ist ein deutscher Anbieter aus Hannover, heute Teil von Proofpoint, und verarbeitet den E-Mail-Verkehr in Rechenzentren in Deutschland. Das erleichtert die Datenschutz-Dokumentation, auch für Unternehmen mit Auftragsverarbeitung und DSGVO-Prüfungen. Wir selbst sind von der DQS nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und wissen, was Prüfer sehen wollen.

Ihr Partner für E-Mail-Sicherheit

Seit 2008 betreuen wir kleine und mittlere Unternehmen in der Region, und Spam und Phishing sind heute das Thema, mit dem unsere Kunden am häufigsten zu uns kommen. Mit Hornetsecurity bekommen Sie einen Schutz, der vor dem Postfach greift, und mit uns jemanden, der ihn einrichtet, nachjustiert und im Ernstfall erreichbar ist. Sprechen Sie uns an: Wir prüfen mit Ihnen, wie Ihre E-Mails heute geschützt sind, und machen Ihnen ein Angebot pro Postfach. Sie erreichen uns unter 0741 3485430.

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So läuft die Einführung ab

Erstgespräch und Bestandsaufnahme

Wir klären, wo Ihre Postfächer liegen (Microsoft 365, Exchange vor Ort oder gemischt), welcher Schutz heute greift und was zuletzt durchgerutscht ist.
Einrichtung ohne Unterbrechung

Bei Microsoft 365 binden wir 365 Total Protection an, bei Exchange stellen wir MX-Eintrag, SPF, DKIM und DMARC um. Bestehende Freigabelisten nehmen wir mit, der Mailfluss läuft weiter.
Feinjustierung in den ersten Wochen

Wir prüfen die Quarantäne mit Ihnen, geben Absender frei, die zu Ihrem Geschäft gehören, und stellen die Filter auf Ihren Betrieb ein.
Betrieb und Support

Quarantäne-Berichte an Ihre Mitarbeiter, Freigaben, Nachfragen zu verdächtigen Mails: Unser Support kennt Ihre Umgebung und antwortet zu den Öffnungszeiten.
Mitarbeiter mitnehmen

Auf Wunsch ergänzen wir den technischen Schutz um Phishing-Simulationen und kurze Awareness-Schulungen – denn der letzte Klick bleibt beim Menschen.

Häufige Fragen

Wir haben Exchange im eigenen Haus. Funktioniert Hornetsecurity trotzdem?

Ja. Der E-Mail-Verkehr wird per MX-Eintrag über die Hornetsecurity-Cloud geleitet, geprüft und dann an Ihren Exchange zugestellt. Ihr Server bleibt unverändert, der Schutz sitzt davor. Wir übernehmen die DNS-Umstellung inklusive SPF, DKIM und DMARC.

Microsoft 365 hat doch schon einen Spamfilter. Warum noch etwas davor?

Die Bordmittel fangen einen Teil ab, lassen aber gut gemachte Phishing-Mails und neue Schadsoftware-Varianten durch. Hornetsecurity ergänzt Microsoft 365 um eine zweite, unabhängige Prüfung mit Sandbox, Link-Prüfung beim Klick und Erkennung gefälschter Absender. Wir sehen den Unterschied in der Praxis bei unseren Kunden.

Was passiert, wenn eine wichtige Mail fälschlich blockiert wird?

Sie landet in der Quarantäne und taucht im täglichen Quarantäne-Bericht auf. Ihre Mitarbeiter können sie dort mit einem Klick freigeben. Wenn Sie unsicher sind, prüfen wir die Mail und geben sie frei oder erklären, warum sie zu Recht hängt.

Wie lange dauert die Einrichtung und gibt es einen Ausfall?

Die eigentliche Einrichtung dauert wenige Stunden. Der Mailfluss läuft dabei weiter, weil der alte Weg erst abgeschaltet wird, wenn der neue nachweislich funktioniert. In den ersten Wochen justieren wir gemeinsam nach.

Was kostet der Schutz?

Hornetsecurity wird pro Postfach und Monat abgerechnet, Einrichtung und Betreuung kommen von uns. Konkrete Beträge nennen wir im Angebot, nachdem wir Ihre Umgebung kennen. Fragen Sie uns nach einem Erstgespräch.

Ersetzt der Filter Schulungen für unsere Mitarbeiter?

Nein, aber er nimmt den größten Teil der Angriffe weg, bevor jemand darüber nachdenken muss. Was durchkommt, ist gezielt gemacht. Deshalb kombinieren wir den Schutz auf Wunsch mit Phishing-Simulationen und kurzen Awareness-Schulungen.