Fallstudie

Barth
Mechanik GmbH

Neue Server, neue STARFACE-Telefonanlage, alle VMs migriert – und das komplette Firmenwissen per ChatGPT abfragbar: Ein Automatisierungsspezialist aus Zimmern ob Rottweil erneuert seine IT.

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Roboterarm in einer Automatisierungszelle der Barth Mechanik GmbH

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Vom Systemhauswechsel zur KI –
eine IT, die mitwächst

Die Barth Mechanik GmbH aus Zimmern ob Rottweil baut Automatisierungslösungen für die Industrie: Greifer, Zuführ- und Ablagesysteme, Roboter- und Fertigungszellen, Sichtprüfsysteme – von der Konstruktion bis zur Inbetriebnahme aus einer Hand. 1989 von Hermann Barth in einer Kellerwerkstatt gegründet, heute ein Familienunternehmen in zweiter Generation unter Geschäftsführer Benjamin Barth. Seit Anfang 2023 betreuen wir die IT – und haben sie in drei Jahren komplett erneuert: neuer Server mit Virtualisierung, Backup, Firewall und WLAN; eine STARFACE-Telefonanlage statt der alten Anlage; Microsoft 365 mit abgesichertem Tenant; Domänencontroller und Fileserver von Windows Server 2016 auf 2022 migriert. Und zuletzt der Schritt, der den Alltag am meisten verändert: die komplette Wissensdatenbank des Unternehmens in ChatGPT bereitgestellt – automatisch aktuell, für alle Mitarbeitenden mit ChatGPT-Team-Lizenz direkt im Chat abfragbar.

1989

gegründet, Familienunternehmen in zweiter Generation

2023

Systemhauswechsel: neuer Server, Backup, Firewall und WLAN

STARFACE

Telefonanlage statt Alt-System – virtualisiert auf dem eigenen Server

2016 → 2022

Windows Server: Domänencontroller und Fileserver migriert

1 Chat

für das komplette Firmenwissen – in ChatGPT, automatisch aktuell

AusgangslageEin Automatisierer, dessen IT nicht mehr mitkam

Wer Roboterzellen konstruiert und in Betrieb nimmt, arbeitet mit CAD-Daten, Steuerungsprogrammen, Stücklisten und Projektdokumentation – alles muss jederzeit verfügbar sein, im Büro wie in der Montagehalle. Bei Barth Mechanik lief das auf einer Infrastruktur, die über die Jahre gewachsen war: Server auf Windows Server 2016, eine in die Jahre gekommene Telefonanlage, Sicherung und Absicherung ohne durchgängiges Konzept.

Anfang 2023 hat sich Geschäftsführer Benjamin Barth für einen Systemhauswechsel zu Leopold Netzwerke entschieden. Der Einstieg wie immer bei uns: erst eine vollständige Inventur mit unserem Monitoring, dann ein Plan – nicht alles auf einmal, sondern in Etappen, abgestimmt auf Projekte und Auslastung des Betriebs.

Firmengebäude der Barth Mechanik GmbH in Zimmern ob Rottweil

Was wir gemacht haben

Vier Etappen in drei Jahren – erst die Basis, dann Telefonie und Wissen, dann die Migration, dann KI. Jede Etappe im laufenden Betrieb, abgestimmt auf die Projekte in der Montagehalle.

Neue Basis: Server, Backup, Firewall, WLAN (2023)

Neuen Server mit Virtualisierung aufgebaut und die Systeme darauf umgezogen. Backup-Konzept mit Veeam eingerichtet: tägliche, monatliche und jährliche Sicherungen auf NAS, Spiegelung auf ein zweites Gerät und zusätzliche externe Sicherung. Sophos-Firewall, WLAN mit getrennten Netzen für Büro, Produktion und Gäste, zentrale Updates und Richtlinien, E-Mail-Archivierung, Passwortmanager und G DATA Managed Endpoint Security auf allen Rechnern. Im zweiten Halbjahr Microsoft 365 eingeführt – mit zentralem Signaturmanagement.
STARFACE-Telefonanlage und Firmen-Wiki (Winter 2023/24)

Die alte Telefonanlage durch eine STARFACE ersetzt – virtualisiert auf dem neuen Server, mit Yealink-Tischtelefonen, Rufnummern und Konfiguration im laufenden Betrieb übernommen. Parallel eine interne Wissensdatenbank als Firmen-Wiki aufgesetzt, in der Barth seither Abläufe, Projektwissen und Dokumentation pflegt. Die Firewall im Frühjahr 2024 auf eine Sophos XGS aktualisiert.
Servermigration und Microsoft-365-Absicherung (2024)

Domänencontroller und Fileserver von Windows Server 2016 auf Windows Server 2022 migriert, alle Freigaben und Berechtigungen sauber übernommen, Alt-Systeme abgeschaltet. Multifaktor-Anmeldung und Zugriffsrichtlinien für Microsoft 365 eingeführt, den Konstruktions-Datenserver auf die neue Umgebung migriert. 2025: Wiederherstellungssimulation aus dem Backup, Umstieg der Arbeitsplätze auf Windows 11, SSL-VPN für den Zugriff von unterwegs.
Das Firmenwissen in ChatGPT (2026)

Die komplette Wissensdatenbank des Unternehmens in ChatGPT bereitgestellt und dafür gesorgt, dass sich die Inhalte automatisch aktualisieren – wer im Wiki etwas ändert, muss nichts zusätzlich pflegen. Alle Mitarbeitenden mit ChatGPT-Team-Lizenz fragen Abläufe, Projektstände und Dokumentation jetzt direkt im Chat ab, statt in Ordnern zu suchen. Dazu 2026: neue USV, Backup zentral durch unsere Techniker überwacht, eigenes Microsoft-365-Backup, E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity – und die Begleitung Richtung ISO 27001 mit uns als externem Beauftragten für Informationssicherheit.

Zwei Mitarbeiter von Barth Mechanik prüfen ein Bauteil

Firmenwissen, das antwortet

Ein Firmen-Wiki ist nur so gut wie die Suche darin. Barth Mechanik hatte seine Abläufe, Projektstände und Dokumentation über zwei Jahre sauber im Wiki gepflegt – gefunden hat man es trotzdem nur, wenn man wusste, wo es steht. Also haben wir die komplette Wissensdatenbank an ChatGPT angebunden: Jede Änderung im Wiki landet automatisch im Modell, ohne dass jemand Dateien hochlädt oder Exporte pflegt. Wer eine ChatGPT-Team-Lizenz hat, stellt seine Frage im Chat und bekommt die Antwort aus dem eigenen Firmenwissen – nicht aus dem Internet.

Das ist für uns der richtige Einstieg in KI im Mittelstand: nicht das große Projekt, sondern der Schritt, der jeden Tag Zeit spart – auf einer Infrastruktur, die vorher in Ordnung gebracht wurde. Denn KI auf einem Server von 2016 ohne Backup-Konzept hilft niemandem.

Das Ergebnis

Komplett neue Infrastruktur: neuer Server mit Virtualisierung, alle Systeme auf Windows Server 2022, Alt-Server abgeschaltet
STARFACE-Telefonanlage statt Alt-System – virtualisiert, mit Yealink-Telefonen, Rufnummern und Erreichbarkeit ohne Unterbrechung übernommen
Backup mit Veeam auf zwei NAS plus externer Sicherung, Wiederherstellung getestet, zentral durch unsere Techniker überwacht – dazu ein eigenes Microsoft-365-Backup
Sophos-XGS-Firewall, getrennte Netze, Multifaktor-Anmeldung, E-Mail-Sicherheit, G DATA Managed Endpoint Security auf allen Geräten
Das komplette Firmenwissen in ChatGPT – automatisch aktuell, für alle Mitarbeitenden mit ChatGPT-Team-Lizenz direkt im Chat abfragbar
Externer Datenschutzbeauftragter und externer Informationssicherheitsbeauftragter aus einer Hand – auf dem Weg zur ISO 27001

Eingesetzte Leistungen

Systemhauswechsel Serverlösungen & Storage STARFACE-Telefonanlagen KI & Softwareentwicklung Backup & Recovery Netzwerksicherheit & Firewall Managed Service ISO 27001 & Notfallplanung

Ihr Firmenwissen

soll antworten?

Ob erst die Infrastruktur in Ordnung muss oder die Basis schon steht und nur die KI fehlt – wir schauen uns an, wo Sie stehen, und gehen es in Etappen an. Rufen Sie uns an: 0741 3485430.

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